Главная > Дороги > Как оплачивается проезд в командировке

Как оплачивается проезд в командировке

Служебная поездка на один день


"Учет в туризме" №2, 2005

Бывают случаи, когда работнику нужно съездить по делам фирмы в другую местность буквально на один день.

Считаются ли такие поездки командировками? Как их оплачивать? Можно ли возместить работнику оплату проезда, если он воспользовался услугами такси?

Командировкой не являются

...


служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Например, работа водителей и курьеров.

Признается ли однодневная поездка командировкой?

Определение служебной командировки приведено в статье 166 Трудового кодекса РФ - это "поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы".

При этом конкретный срок командировки (ни минимальный, ни максимальный) не определен. В принципе возможна и однодневная поездка.

Как оформлять однодневные командировки?

Чтобы направить работника в командировку (даже в однодневную), руководитель турфирмы должен издать приказ по форме № Т-9 или № Т-9а, если в поездку направлено несколько работников.

Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

А вот выписывать командировочное удостоверение на однодневные командировки необязательно. Это следует из пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция "О служебных командировках в пределах СССР"). Она применяется до сих пор, правда, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

И конечно же, вернувшись из командировки, работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (проездные билеты, документы на провоз багажа и т. д.)x.

Оплата расходов по однодневной командировке

По общему правилу, прописанному в статье 168 Трудового кодекса РФ, командированному работнику возмещаются расходы:
- по проезду;
- по найму жилого помещения;
- связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- произведенные работником с разрешения работодателя.

Конечно, при однодневной командировке этот список несколько сокращается, к примеру, работнику не будет оплачиваться жилье. Но давайте разберем все по порядку.

РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД

В пункте 12 Инструкции "О служебных командировках в пределах СССР" прописано, что расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются работнику только в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования.

А в пункте 13 этой Инструкции указано, что, если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство может предложить сотруднику воспользоваться каким-то определенным транспортом. Например, чтобы проезд обошелся дешевле, предложить ему поехать на электричке, а не на маршрутке.

При этом Инструкция "О служебных командировках в пределах СССР" не разрешает оплачивать работнику проезд на такси (прямой запрет на это - в п. 12). Хотя Трудовой кодекс РФ такого ограничения не устанавливает.

Нет его и в Налоговом кодексе РФ. В частности, в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли принимаются все расходы на проезд командированного работника к месту командировки и обратно.

Тем не менее Минфин России в письме от 26 января 2005 г. № 03-03-01-04/2/15 также указывает на то, что расходы по проезду на такси в целях налогообложения прибыли не учитываются. Хотя стоит напомнить, что несколько лет назад он придерживался иной точки зрения. Так, в письме от 14 ноября 2001 г. № 04-04-06/472 минфиновцы указывали, что проезд на такси можно отнести к компенсационной выплате командированному работнику и, согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, не удерживать с такой оплаты налог на доходы физических лиц. В принципе выводы, приведенные в этом письме, хотя они касались налога на доходы физических лиц, справедливы и для налога на прибыль, и для ЕСН (а также для страховых взносов в ПФР). База для начисления взносов в ПФР та же, что и по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

Как лучше оформить поездку на личной машине

Если сотрудник решил воспользоваться в командировке личным транспортом, с ним следует заключить договор аренды или договор безвозмездного пользования его автомобилем. Тогда бухгалтер турфирмы сможет включить стоимость бензина и ГСМ, израсходованных за время командировки, в состав прочих расходов, принимаемых в целях налогообложения прибыли. Такую операцию можно оформить и как использование личного транспорта работника в служебных целях. В этом случае работнику положена фиксированная компенсация, которая принимается в целях налогообложения прибыли по нормам, установленным в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Отметим, что эти выводы справедливы и для турфирм, применяющих "упрощенку" (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Но здесь есть одно существенное "но". Даже если вы решите руководствоваться ранней позицией Минфина России, вам необходимо документально подтвердить проездные расходы работника: квитанциями, кассовыми чеками, билетами.

Поэтому если работник воспользовался услугами частника, который, конечно же, не выдаст ему никаких документов об оплате проезда, тогда не может идти речи и о том, чтобы в целях налогообложения считать такие выплаты компенсационнымиx.

Пример

Сотрудники турфирмы "Мир" (туроператор) Муратов и Рубашина были направлены в однодневную командировку из Кургана в Тюмень. Туда и обратно они были доставлены на такси фирмы "Городок". У бухгалтера турфирмы "Мир" имеется договор с фирмой "Городок", а также акт об оказании транспортных услуг и кассовый чек, подтверждающий оплату за проезд на такси. Его стоимость составила 3000 руб.

В учете турфирмы "Мир" бухгалтер отразит данную операцию следующими проводками:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
- 3000 руб. - выданы подотчетным лицам деньги на такси;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71
- 3000 руб. - отражены расходы на проезд в такси в составе командировочных расходов работников (после утверждения авансового отчета).

Без счета-фактуры НДС с расходов к вычету из бюджета не принимается.

СУТОЧНЫЕ

Как следует из пункта 15 Инструкции "О служебных командировках в пределах СССР", если работник направлен в однодневную командировку, суточные ему не выплачиваются. Если же они были выплачены, их сумму следует включить в совокупный доход работника для целей исчисления налога на доходы физических лиц (как его дополнительный доход). При этом выплаченную сумму нельзя учесть для целей налогообложения прибыли. Поэтому начислять с суточных ЕСН и взносы в Пенсионный фонд РФ не надо (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).


Статья получена: Клерк.Ру


</p>
платные сайты знакомства
интим знакомства в керчи
сайт знакомств г кувандык
лучше идти работать по знакомству или нет
как получить доход с сайта знакомств

Tags: Как, оплачивается, проезд, в, командировке

Большинство организаций в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью направлять своих...

Служебная командировка: учет расходов на проезд / Статьи ...

Сотрудник организации направляется в командировку ...

В командировку как на госслужбе


Командировочные сотрудников коммерческих организаций должны быть не меньше, чем у федеральных чиновников, сообщило Минздравсоцразвития. Юристы уповают, что новый порядок выплат оградит работников от недобросовестных работодателей, не желающих оплачивать командировки. Впрочем, в большинстве коммерческих организаций командировочные сотрудников уже сейчас выше, чем у госслужащих.

Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект, меняющий принцип установления размеров командировочных расходов, согласно которому работодатель сможет самостоятельно устанавливать размер командировочных выплат сотрудникам, сказала в пятницу пресс-служба Минздравсоцразвития России.

Теперь их размер должен быть не ниже соответствующих выплат федеральным чиновникам.

Согласно нововведениям, право устанавливать размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, в отношении работников федеральных госорганов и федеральных казенных учреждений получит правительство РФ. В отношении же работников государственных органов субъектов РФ и казенных учреждений субъектов РФ, работников органов местного самоуправления и городских казенных учреждений размеры командировочных будут устаналивать высшие исполнительные органы государственной власти субъектов РФ и исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований. Также законопроектом предусмотрено право этих органов станавливать размеры возмещения расходов соответственно работникам органов государственной власти, органов местного самоуправления, казенных учреждений при переезде их на работу в другую местность.

«Что касается коммерческих организаций, то размеры возмещения расходов, связанных с командировками их работников, и порядок их установления предлагается определять коллективным договором либо локальным нормативным актом организации», – говорится в сообщении ведомства.

Размеры возмещения командировочных расходов не могут быть ниже размеров, определенных правительством РФ для работников федеральных государственных органов и федеральных казенных учреждений, уточняют в Минздравсоцразвития.

В министерстве уповают, что предлагаемые законопроектом изменения в Трудовой кодекс РФ позволят установить минимальные гарантии работникам в части размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками и при переезде на работу в другую местность. Сегодня нормы возмещения командировочных расходов для коммерческих организаций не ограничены ни нижним, ни верхним пределом, говорит денежный консультант юридической компании «Налоговик» Ирина Сидорова. Вероятно, введение норм лишит нерадивых работодателей возможности отказывать в возмещении или занижать сумму возмещения расходов, связанных с командировками, уповает юрист.

Однако на практике уже на данный момент в большинстве коммерческих предприятий командировочные выше, чем в государственных структурах.

«Те работодатели, которые до этого момента оплачивали расходы в размере, наименьшем, чем это определено правительством РФ, обязаны будут повысить размер до минимально установленных. Тех же работодателей, которые традиционно платили больше, чем государственным служащим, и соответственно их работников эти нововведения не коснутся», – разъясняет партнер юридической группы Principium Александр Кузнецов. По словам юриста, для бюджетных работников нововведения могут привести к увеличению размеров возмещаемых расходов, но автоматического изменения не произойдет: все будет зависеть от бюджета органа, которому предоставлено это право.

Сейчас государственным служащим полностью оплачивается проезд до места командировки и обратно и, кроме того, они обеспечиваются жильем ведомственным либо по договору найма. «За ними сохраняется зарплата в полном объеме, кроме того предусмотрено выделение денежных средств на питание, так именуемых суточных, размер которых составляет 100 рублей в денек по России», – рассказывает заместитель председателя коллегии адвокатов «Вашъ юридический поверенный» Владислав Капканов.

Понятно, что указанных денежных средств недостаточно и принципиально, чтобы законодатель предусмотрел минимальный размер командировочных расходов, исходя из беспристрастно существующих цен, а не из эфимерного норматива, говорит юрист.

Суточные при загранкомандировках для госслужащих сейчас установлены дифференцировано, в зависимости от посещаемой страны. «Например, в Великобританию – 69 долларов США, в Японию – 83. Отдельные категории работников имеют надбавку: руководитель (директор) федеральной службы, федерального агентства – 45% надбавки к суточным», – поясняет Капканов. Коммерческие организации до сих пор были нормами не ограничены, поэтому самостоятельно устанавливают размер командировочных.

2.3. Особенности оплаты стоимости проезда работников при ...

Оплата стоимости проезда при служебных перемещениях ... служебных командировках (кроме этого, стоимость проезда оплачивается и при переводах ...

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить ...

26 янв 2017 ... Разберем, как оплачиваются выходные дни в пути в командировку или из нее: по среднему заработку или в двойном размере?

Какая дорога главная на перекрестке
Какие штрафы за платные дороги
Где пройдет трасса солнцево бутово видное
Показать / написать / закрыть комментарий(ии)